数字赋能　夯实档案“两个服务”工作基础

2024年，市档案馆不断提升档案信息化水平，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，以数字赋能夯实档案“两个服务”工作基础。
　　加快档案资源数字转型。档案数字化是档案数字资源建设的基础，2024年，市档案馆加快档案数字化步伐,切实推动存量及增量档案数字化。不断加快馆藏档案数字化。全年共著录档案目录案卷级922卷，文件级15436件，全文扫描483092页，加工数据量381.36G。自2015年开展档案数字化工作以来，市档案馆已累计加工档案案卷级87935卷，文件级331660件，扫描档案原文10092128页，加工数据量7.9T，馆藏文书档案数字化率达96%以上。不断推进增量档案数字化。对市天然气公司等9家单位的档案数字化加工工作进行了指导，帮助解决相关问题，保障了各单位档案数字化加工质量。全年接收市委办等六个单位档案数字化成果，共接收案卷级613卷、文件级241705件、档案扫描原文241705张，接收数据量645.23G，较2023年接收数据144.56G增加了500.67G，进一步推动了全市档案资源数字转型发展。
　　推进数字资源赋能服务。持续丰富档案数字资源。及时在档案管理系统挂接新增档案数字化成果，推动档案数字资源共建共享，馆藏档案数字资源总量增加、结构优化，为高效便捷准确利用打下坚实基础。持续创新数字资源利用模式。对接12345政务服务便民热线，明确群众查档需求，提供利用服务。在档案信息网站开辟“在线咨询”栏目，线上提供档案业务咨询和查档利用。远程办结江苏、延安等地群众查找档案相关事项，真正实现让“数据多跑路，群众少跑腿”，更好地服务于社会经济发展，群众利用档案更具获得感。持续规范电子档案利用手续。严格监管维护档案管理系统，密件档案信息管理实现物理隔离，根据工作需要分配不同利用权限，确保电子档案利用安全。通过档案管理系统向相关部门提供利用电子档案，全年服务编史修志、宣传展览、群众查阅需求共计668人次。
　　筑牢信息数据安全防线。组织全市各综合档案馆开展档案数据灾备工作，共备份档案数据18.45T，保障了全市档案数字资源安全。对民国珍贵档案进行了数据异质备份，将相关数据备份在两套蓝光光盘上，备份数据114.3G。加强档案管理系统设施日常维护，及时处理系统软硬件故障，为档案数据管理及利用服务保驾护航。
　　融入全市数字政府建设。扎实调研全市协同办公系统、政务服务系统及各单位业务系统归档功能建设情况，研判各系统电子文件归档解决办法。积极推进数字档案馆建设，制定了《铜川市档案馆数字档案馆建设方案》，为数字档案馆项目建设打下了坚实基础。加强与数据管理、行政审批等部门及各立档单位的协同配合，研究制定电子数据整合管理的制度规范，促进数字档案馆建设与数字政府建设同频共振。
　　下一步，市档案馆将不断提升档案信息化水平，持续提升档案管理规范化、标准化水平，全面推动档案工作从“纸间”到“指尖”的转型升级，努力以档案事业现代化服务全市经济社会高质量发展。（通讯员：孙楠）

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